Utilidad del OneNote
Toca las siguientes imágenes:
OneNote es un excelente producto que viene dentro de la
paquetería de Office que muy poca gente usa.
Este es una
excelente herramienta para tomar notas, recopilar información, grabar voz y
video de una manera fácil y sencilla, es por esto que podemos usar OneNote para:
- Un lugar para recopilar tus ideas.
OneNote es un programa diseñado para tomar notas de manera
muy fácil, ya que está enfocado en habilitar herramientas para poder hacer
diagramas, organizar tareas, insertar voz y video, entre otras actividades
clave a la hora de tomar notas. A diferencia de procesadores de texto como
Word, OneNote es un espacio de colaboración en donde las hojas de texto pueden
ser tan grandes como tú quieras, la barra de herramientas contiene iconos
específicos para marcar ideas importantes, asignar tareas, establecer
prioridades, etc.
- Un espacio colaborativo
Una vez que tienes aterrizadas todas las ideas dentro de tu
OneNote, el siguiente paso es compartirlo con quien tú quieras. Al momento de
crear un documento, Onenote te da diferentes opciones para compartirlo, que
puede ser en una intranet a través de un Sharepoint o desde tu skydrive.
- Registra mis tareas
Mientras trabajas en cualquier otro programa, OneNote registra todo lo que
realizas a través de la función “Dock to desktop”, esta nueva herramienta
facilita la toma de notas mientras trabajas en otros programas
- Fácil acceso
Cada vez que inicias OneNote en vez de abrir una hoja en
blanco lista para crear contenido, abre el último proyecto en el que estuviste
trabajando. Esto facilita el acceso a tu información sin importar donde la
hayas guardado
Integración con Outlook
Outlook 2010 tiene un acceso directo a OneNote para que
puedas archivar todos aquellos correos importantes que en vez de que se queden
en tu bandeja de entrada, pueden ser guardados en carpetas específicas dentro
de tu OneNote.
- Excelente organización
OneNote permite archivar tus notas en diferentes espacios
llamados Workbooks, los cuales permiten almacenar información en secciones para
poder tener un mejor control de la información.
- Integración con Smartphones
Los espacios colaborativos están enfocados para que sean
accesibles desde dispositivos móviles, y esta no es la excepción para OneNote,
ya que puedes crear archivos y compartirlos o descargarlos y agregar información
desde tu Smartphone.
- Microsoft Onenote WebApp
Así como Word, Excel y PowerPoint, OneNote integra la
facilidad de poder compartir archivos de manera virtual para consultar o editar
desde tu browser. Onenote puede ser compartido en línea a través de tu SkyDrive.
- Búsqueda de información
OneNote, integra una excelente barra de búsqueda para que
puedas localizar tus notas a través de todas las áreas de trabajo, o secciones
que tengas dentro de tu computadora
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